Новая версия «1С:Управление компанией для Беларуси» - ПКБ ­«Витебск»

Новая версия «1С:Управление компанией для Беларуси»

Фирма 1С-Минск выпустила версию 1.6.20.1 типовой конфигурации «1С:Управление компанией для Беларуси».

Новая версия содержит огромный перечень доработок.

CRM

Новые навыки и ускорение работы Ассистента управления нашей фирмы Даши

Теперь ассистент Даша сообщает о появлении нового заказа в обсуждении, письмом на электронную почту. Даша сообщит, когда необходимо приступать к работе, если сотрудник начинает работать с определенного состояния заказа, а также о назначении его ответственным за заказ.

Автоматический перенос файлов из лида в покупатели

При переводе лида в покупателя все файлы потенциального клиента будут также перенесены, что позволит не потерять важные документы.

Для переноса файлов необходимо включить настройку «Переносить присоединенные файлы» на форме перевода лида в покупателя.

Форма настройки открывается при нажатии на кнопку настройки в блоке «Результат» на форме лида.

Развитие работы с шаблонами договоров и коммерческих предложений

Теперь для договора контрагента можно добавить параметры рамочного договора.
Например, можно вывести номер рамочного договора или его дополнительные реквизиты.

Для печати договора из документа «Заказ-наряд» появились новые параметры: Старт, Финиш и Проект.

Развитие работы с шаблонами писем

Шаблоны писем стали еще удобнее, появились новые параметры для автоматического формирования писем.

В шаблоне письма для документа «Заказ покупателя» получил развитие параметр «Список номенклатуры».

Параметр позволит вывести товары заказа непосредственно в письмо. Ранее этот параметр работал только для документа «Заказ-наряд».

Появились новые параметры доставки заказа: информация об адресе, времени доставки и другие.

Торговым компаниям

Загрузка из внешнего источника в комиссионной торговле

Появилась возможность загружать файлы Excel в табличные части документов:

  • Отчет комиссионера о продажах.
  • Отчет комиссионера о списании.
  • Приходная накладная (возврат от комиссионера).

Для использования настроек откройте в разделе Продажи — Комиссионные продажи документ Отчет комиссионера на закладке Запасы. Перейдите по кнопке Загрузка запасов из внешнего источника.

Для документов комиссионной торговли добавлена возможность присоединять файлы, которые загружаются в табличную часть.
Загружать можно как цену, так и сумму для строки.

Если в файле указана Цена, Сумма будет рассчитана как Цена*Количество.
Если в файле указана только Сумма, то Цена будет рассчитана как Сумма / Количество.

Комиссионная торговля

В комиссионной торговле появилась возможность разделить учет использования заказов покупателей.

Теперь можно передавать на комиссию товары, по которым был создан документ «Заказ покупателя», но не учитывать его при передаче товаров комиссионеру.

В договор контрагента с видом операции С комиссионером в группе Комиссия добавлен признак Не учитывать заказы при передаче на комиссию.

В движениях документов по комиссионной торговле для договоров с таким признаком не будет движений по заказам покупателей.

Новые возможности работы с номенклатурой для ускорения продаж

Добавили возможности:

  • Остатки выбранного товара видны под списком номенклатуры с разбивкой по складам.
  • Состав корзины виден над списком товаров.
  • Доступен выбор действия при сканировании штрихкода: открыть форму товара; добавить товар в корзину или документ; выделить строку в списке.
  • Доступен выбор вариант поиска: по началу слова или по вхождению. Также можно указать дополнительные области поиска: штрихкоды, характеристики, дополнительные реквизиты и сведения.

Неуникальные штрихкоды

Реализована возможность учета неуникальных штрихкодов номенклатуры.
Теперь можно добавлять одинаковые штрихкоды номенклатуры по различным характеристикам, партиям и единицам измерений.
Если найдено несколько совпадений при поиске по штрихкоду, то будет предложено выбрать нужную позицию.

При удалении номенклатуры значения штрихкодов удаляются автоматически.

Поиск документа по штрихкоду в печатных формах

Появилась возможность поиска документа по штрихкоду, автоматически присвоенному печатной форме.

Печатным формам документов теперь автоматически можно присваивать штриховой код для быстрого поиска с помощью сканера штрихкода.

Для начала работы с новой возможностью установите флажок Штрихкодирование печатных форм в разделе:
Компания — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.

В печатных формах документов будет выводиться штриховой код.

Варианты поиска по штрихкоду:

Без установки драйвера сканера. Сканер работает как клавиатура:
  • Перейти в строку глобального поиска в заголовке окна 1С:Предприятие (Ctrl+Shift+F), отсканировать штрихкод печатной формы, кликнуть по строке с найденным документом;
  • В форме списка документов нажать клавишу F7 и отсканировать штрихкод.
С установленным драйвером сканера

Программа перехватывает код со сканера.

Открытие формы документа происходит непосредственно в списке или журнале документов.

Добавить драйвер можно в разделе: Продажи — Подключаемое оборудование.

Штрихкодирование доступно для следующих документов: Акт выполненных работ, Заказ-наряд, Заказ покупателя, Заказ поставщику, Приходная накладная, Расходная накладная Счет на оплату.

Артикул для характеристики номенклатуры

Появилась возможность указать артикулы для характеристик номенклатуры. Теперь можно указывать отдельные артикулы для характеристик номенклатуры, а также выполнять поиск и подбор номенклатуры по артикулам характеристик в списке и в документах. Артикул характеристики можно вывести в отдельную колонку в списке.

Добавлена возможность сопоставлять характеристики номенклатуры по артикулу при загрузке из файла Excel.

В прайс-листе для сочетания Номенклатура —Характеристика выводится артикул из характеристики.

Розничным магазинам

Реализация с нескольких складов на одной кассе

Для розничной торговли стала доступна отгрузка с нескольких складов  при использовании одной и той же ККТ и отгрузка из конкретной ячейки.

Для рабочего места можно добавить один или несколько дополнительных складов. Настраиваем в разделе Продажи — Настройка рабочего места.

Теперь при продаже можно указать в шапке один из складов и уточнить ячейку при включенном учете по ячейкам.

Для выбора доступны только склад, указанный в карточке кассы ККМ, и склады, перечисленные в настройках.

Для розничной торговли расширены  возможности режима Остатки и резервы аналогично документам оптовой торговли.
При выборе склада из списка в строке виден остаток. Доступна возможность сформировать отчет по остаткам текущего товара.

Отражение возвратов в документе «Отчет о розничных продажах»

Доработан механизм закрытия смены и заполнение отчёта о розничных продажах.

Раньше при закрытии кассовой смены данные о возвратах уменьшали данные о продажах.
В документе «Отчёт о розничных продажах» был виден итоговый результат.

Теперь информация о возвратах отражается в отчёте о розничных продажах со знаком минус. Изменение улучшило представление информации в документе и обмен с программой «1С:Бухгалтерия для Беларуси» документами «Отчет о розничных продажах» при оплате банковскими картами.

Если используется обмен с программой «1С:Бухгалтерия для Беларуси» и оплата картами, рекомендуется перезаполнить отчёты о розничных продажах за период, когда обмен ещё не проводился. Установите фильтр по периоду в списке отчетов о розничных продажах и перезаполните по кнопка Заполнить по чекам.

Можно установить фильтр и выделить все отчёты комбинаций клавиш Ctrl+A или отдельные отчёты клавишами Shift или Ctrl. Перезаполните выбранные отчеты по кнопке Заполнить по чекам.

Для всех видов бизнеса

Учет наличия оригиналов первичных документов 

Добавили возможность учитывать оригиналы первичных документов в следующих документах:

  • Акт выполненных работ
  • Заказ покупателя
  • Заказ-наряд
  • Заказ поставщику
  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Счет на оплату.

Новая возможность упростит учет и контроль наличия подписанных оригиналов входящих и исходящих первичных документов.

Ключевые возможности:

  • Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как для каждой печатной формы, так и по одному общему состоянию на документ.
  • Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, а также даты последних изменений текущего состояния.
  • Возможна установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа как в списках, так и в формах документов.

Закрытие месяца

Получил развитие механизм предварительного анализа корректности учета и закрытия месяца.

Теперь операции закрытия месяца и предварительный анализ проводятся в одной форме.

Результат выводится в простых сообщениях с расшифровкой и автоматическим исправлением в случаях, где возможно.

В предварительном анализе выполняются следующие операции:

  • Анализ незачтенных авансов покупателей и поставщикам. Выполняется проверка отсутствия на конец месяца остатков долга и аванса в пределах одного договора расчетов с контрагентом. Такая проверка упростит процесс контроля взаиморасчетов. При наличии ошибок выводится информационное сообщение. В списке контрагентов с незачтенными авансами доступно автоматическое исправление по кнопке Зачесть. Если автоматически зачесть аванс не удается, доступен подробный анализ расчетов в специализированном отчете.
  • Проверка правильности выбора организаций и договоров в документах. Выполняется проверка на несоответствие договоров и организаций в связанных документах в пределах месяца. Например, проверяется соответствие договора и организации в заказе покупателя и в расходной накладной. Такой анализ позволит избежать ошибок во взаиморасчетах и товарном учете.
  • Проверка корректности выбора статей движения денежных средств. Проверяются денежные документы на соответствие направлений движения денег и статей ДДС. Проверка позволит поддерживать актуальность анализа движений денежных средств.
Проверка наличия отрицательных остатков на конец месяца.

При наличии отрицательных остатков невозможен корректный расчет себестоимости запасов.

Контроль актуальности расчета себестоимости.

После закрытия месяца выполняется регистрация всех измененных документов.
При наличии изменений выдается предупреждение о необходимости повторного закрытия месяца в отчетах.
Информация также доступна в отчетах по себестоимости, пульсе бизнеса и текущих делах.

Финансы. Денежные средства по проектам и подразделениям

Теперь учет и анализ денежных средств можно вести по проектам и подразделениям. Новые аналитики доступны как при построении отчетов по фактическим денежным операциям, так и при планировании. Проект и подразделение можно указать непосредственно в документе движения денежных средств или определять из заказов покупателей, контрагентов, договоров.

Для включения возможности учета движения денежных средств по подразделениям установите флажок Несколько подразделений в разделе: Компания — Еще больше возможностей.Для учета по проектам установите флажок Проекты в разделе: Продажи — Еще больше возможностей.

В документах движения денежных средств становятся доступны поля для заполнения проектов и подразделений.

Новые значения фильтров по состоянию оплаты и отгрузки

К действующим отборам списков документов по состояниям оплаты и отгрузки: Без оплаты/отгрузки, Оплачен/отгружен частично и Оплачен/отгружен полностью добавлены новые значения: Просрочена, Ждем сегодня и Не просрочена. Новые состояния, по которым можно фильтровать документы, получили свои значки.Появились новые возможности отбора Оплата и Отгрузка в журналах документов.Состояний оплат и отгрузок стало больше. Для каждого состояния добавлены новые значки.Благодаря расширенным состояниям и новым значкам отбирать документы в списках стало быстрее и удобнее.

Закупки. Планирование заказа товаров у нескольких поставщиков в расчете потребностей

Планировать закупки одного и того же товара теперь можно одновременно у нескольких поставщиков. В режиме планирования расчета потребностей доступен список всех поставщиков, по которым установлены цены. Указывайте нужных поставщиков и объем заказа. Выбрать поставщика можно сразу для нескольких позиций закупки.При переключении в режим планирования расчета потребностей для каждой номенклатуры отображается полный список возможных поставщиков, по которым установлены цены. Также доступен выбор нового поставщика. Выбрать его можно при планировании, а информацию о нем заполнить позднее в уже сформированном документе.

С помощью механизма массового изменения по кнопке Изменить над перечнем номенклатуры можно установить поставщика сразу для нескольких позиций. Таким же способом можно заменить подразделение, если формируем потребность для производства.

Связанные документы. Фильтры и панель информации

В форме Связанные документы на правой панели стало доступно еще больше информации: контактная информация контрагента, автор и ответственный, комментарии, операции и состояние документа.

Для каждого документа формируется своя форма связанных документов, из которой доступен переход в к движениям документа. Теперь не нужно тратить время на поиск и переходы, вся информация доступна в одном окне.

Загрузка товаров и остатков у поставщиков из файла Excel

Теперь из файла Excel можно загружать товары поставщиков и обновлять информацию об остатке на сайте или складах поставщиков. Появилась возможность включать и отключать поля сопоставления номенклатуры при загрузке товаров, цен или заполнении табличных частей документов по запасам из файла Excel. Возможность будет полезна для компаний с определением номенклатуры не по наименованию, а по артикулу или штрихкоду, либо по сочетанию нескольких полей.Настройки поиска доступны при сопоставления колонок в меню Еще — Настройки поиска.

В списке номенклатуры поставщиков добавлена возможность загрузки из файла Excel.

Можно загружать товары поставщиков: добавлять новые, обновлять количество на сайте или складах поставщиков.

Доступно заполнение документов в программе загруженными файлами Excel, в которых указана номенклатура поставщика (наименование, идентификатор или артикул).